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はじめに読む2本
課題の見つけ方・価値の測り方
業務課題の見つけ方 — 時間とお金で測り、仕組みで解くまでの5つの手順
中小企業が自社の業務課題を見つけ、どこから仕組み(システム・AI)で解決するかを決める手順をまとめた記事です。業務を一本の流れで書き出し、課題を「状態」と「要因」に分け、人件費×時間で測り、10分の1になる解決策だけを小さく作る。自社で実際に使った例とワークシート付き。
AI活用・業務の仕組み化警備会社の基幹システムを自社でつくり、毎日使ってわかったこと — 配置1時間→5分、請求作業ほぼゼロまで
警備員約70名の自社グループの警備会社で、配置・出退勤・給与・契約・請求・法定帳票までをつなぐ基幹システムを自社開発し、毎日運用しています。何をつくり、導入前と比べて何が変わり、つくる過程で何を学んだかを、数字とともにまとめた記事です。
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そのほかの記事
採用のノウハウ
採用がうまくいかない会社に共通する、「業務の流れ」の問題 — 求人原稿の前に、応募のあとを見る
求人原稿や媒体を変えても採用が安定しない会社には、応募のあとの連絡、面接の日程調整、入社の手続き、初日の段取りといった「業務の流れ」に共通の詰まりがあります。採用を一本の流れで見て、どこを人で解き、どこを仕組みで解くかを整理した記事です。
AI活用・業務の仕組み化「作る」か「既存のサービスを使う」か — 業務システムの判断基準を、業務ごとに整理する
業務を仕組みにするとき、システムを作るべきか、既存のクラウドサービス(SaaS)を使うべきかの判断基準をまとめた記事です。法律で決まった計算は既存のサービスに任せ、自社の業務の流れそのものは作る。3つの質問と、業務ごとの仕分け表で整理します。
AI活用・業務の仕組み化中小企業のAI導入、最初の一歩は「議事録」から — 会議の録音から、宿題の一覧まで
AIを業務に入れたいが、どこから始めるか決まらない。そんな会社や医療機関に、最初の一歩として議事録づくりを勧める理由と、録音から様式どおりの議事録・宿題の一覧までを仕組みにする流れ、導入前に決めておく情報の取り扱いをまとめた記事です。
※ 数字はすべて当社調べ。自社グループの会社での実績は、企業名を伏せて掲載しています。